IT-Systeme werden abgeschaltet, Benutzerkonten gesperrt, Verträge gekündigt und Cloud-Dienste stehen möglicherweise nur noch für kurze Zeit zur Verfügung. Gleichzeitig benötigt der Insolvenzverwalter innerhalb kürzester Zeit belastbare Informationen, um die richtigen Entscheidungen treffen zu können.
Genau deshalb ist Datensicherung im Insolvenzverfahren weit mehr als das Erstellen eines Backups.
Eine professionelle Datensicherung schafft die Grundlage für sämtliche weiteren Verfahrensschritte. Ziel ist es, alle relevanten Informationen vollständig, unverändert und nachvollziehbar zu sichern. Dazu gehören nicht nur klassische Dateien, sondern auch:
- ERP- und Warenwirtschaftssysteme
- Finanzbuchhaltung
- E-Mail-Systeme
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Datenbanken
- Cloud-Anwendungen und Collaboration-Plattformen
Erst wenn diese Daten vollständig vorliegen, lassen sich Geschäftsprozesse, finanzielle Zusammenhänge und Kommunikationsverläufe zuverlässig rekonstruieren.
Vom Backup zur Erkenntnis
Die eigentliche Wertschöpfung beginnt erst nach der Datensicherung.
Ein Electronic Discovery System (EDS) führt Informationen aus unterschiedlichsten Datenquellen zusammen, indexiert sie und macht sie systemübergreifend durchsuchbar. Dadurch können Zusammenhänge erkannt werden, die in einzelnen Systemen verborgen bleiben würden.
Die gewonnenen Erkenntnisse fließen anschließend in die elektronische Aktenführung ein und werden revisionssicher archiviert. So entsteht ein durchgängiger Informationsprozess, der Transparenz schafft und die Bearbeitung des Insolvenzverfahrens erheblich beschleunigt.
Der digitale Informationsprozess lässt sich dabei einfach darstellen: Datensicherung → Electronic Discovery → Elektronische Akte → Revisionssichere Archivierung
Jeder dieser Schritte baut auf dem vorherigen auf. Fehlt bereits die vollständige Datensicherung, können nachgelagerte Analysen unvollständig oder fehlerhaft sein.
Ganzheitlich statt Insellösungen
Bei der INSO Projects GmbH betrachten wir im Insolvenzverfahren die Datensicherung , Electronic Discovery, elektronische Aktenführung und Archivierung nicht als isolierte Produkte. Vielmehr verstehen wir sie als aufeinander aufbauende Komponenten eines integrierten End-to-End-Prozesses.
Nur wenn alle Bausteine nahtlos ineinandergreifen, entstehen belastbare Informationen, nachvollziehbare Entscheidungen und effiziente digitale Insolvenzverfahren.
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr über unsere integrierte Löung für Datensicherung und EDS im Insolvenzverfahren erfahren möchten. Wir finden auch für Sie die geeignete Lösung.
