Warum ist die Zusammenarbeit von Insolvenzverwalter und eDiscovery Spezialist wichtig?
Insolvenzverwalter und eDiscovery-Spezialisten arbeiten bereits in der Phase der Datenidentifizierung und -beschaffung eng zusammen. Die Insolvenzverwalter treffen inhaltliche Entscheidungen, während die Spezialisten technische Aspekte übernehmen. Es ist vorteilhaft, wenn Insolvenzverwalter ein Grundverständnis für eDiscovery haben oder einen Spezialisten hinzuziehen, da technische Entscheidungen den Untersuchungsprozess beeinflussen.
Die Rolle der technischen eDiscovery-Spezialisten
Technische Spezialisten überprüfen die Datenqualität und Vollständigkeit in den Phasen der Datensammlung, -verarbeitung und -produktion. Sie identifizieren Datenlücken und informieren die Insolvenzverwalter. Ausnahmen sollten dokumentiert und besprochen werden.
Die Bedeutung von Suchstrategien und -begriffen
Gemeinsam mit eDiscovery-Spezialisten entwickeln Insolvenzverwalter Suchstrategien und -begriffe, um die Datenmenge für den Review einzuschränken. Die Auswahl und Optimierung der Suchbegriffe ist wichtig, um präzise Ergebnisse zu erzielen und fehlerhafte Treffer zu minimieren.
Die Ergebnisse des Reviews und der Untersuchungsbericht
Am Ende des Reviews werden die relevanten Fakten und Feststellungen in den Untersuchungsbericht aufgenommen. Oft werden diese Informationen noch durch andere Quellen (z.B. Mitarbeiterbefragungen) ergänzt. Die relevanten Daten werden anschließend an die Anwälte der Gegenpartei, Behörden oder Drittpartei übergeben.
Effizienterer Ablauf durch Einbindung von eDiscovery-Spezialisten
eDiscovery ist eine eigenständige Disziplin im Rahmen von Rechtsfällen sowie internen und externen Untersuchungen. Sie beschäftigt sich mit der Identifizierung, Sicherstellung, technischen Aufarbeitung sowie dem Review und Produktion der elektronischen Informationen.
Die Zusammenarbeit zwischen Insolvenzverwaltern und eDiscovery-Spezialisten ist entscheidend für einen effizienten Untersuchungsprozess. Insolvenzverwalter sollten daher einen eDiscovery-Experten hinzuziehen, um Fehler zu vermeiden und den Prozess zu optimieren.
Die Untersuchung von personenbezogenen Daten unterliegt zudem den Europäischen Datenschutz Anforderungen sowie weiteren branchen- und länderspezifischen Restriktionen.
Durch den hohen Grad der Fehleranfälligkeit sowie Optimierungsmöglichkeiten setzt sich immer mehr eine Arbeitsteilung durch zwischen dem untersuchenden Experten, dem technischen eDiscovery-Dienstleister sowie dem Such- und Analyse-Spezialisten.
Als spezialisierte eDiscovery-Experten, können wir unter Verwendung von analytischen Methoden, bereits in der Anfangsphase einer Untersuchung zielsicher relevante Dokumente finden. Für die Offenlegung der Daten an die Drittpartei stellen wir einen effizienten und effektiven Ablauf sicher. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie erfahren möchten, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können.
