Eine digitale Datensicherung ist heute aus verschiedenen Gründen nicht mehr aus Insolvenzen, Sanierungen und Restrukturierungen (ISR) wegzudenken.
Einerseits gibt es in Regelinsolvenzen gesetzliche Verpflichtungen und eine rechtliche Haftung. Auch wenn die Rechtsgrundlage hier bislang unvollständig ist, dienen gerichtsfeste Daten als Beweisvorsorge und bieten so jederzeit einen sicheren Nachweis. Daher setzt ein ganzheitliches Daten-Management immer voraus, dass eine dauerhafte, revisionssichere Kopie der relevanten Daten erstellt wird.
Was sind revisionssichere Daten?
Ein ganzheitliches Datenmanagement erfordert immer dauerhafte, revisionssichere Kopien der relevanten Daten. Mit einer revisionssicheren Datensicherung nehmen Sie eine sinnvolle Beweisvorsorge vor, die viele rechtliche Risiken eliminiert. Wenden Sie sich bei weiteren Fragen rund um das Thema Revisionssicherheit und die Sicherstellung gerichtsfester Daten gerne auch an uns!
Konkret bedeutet Revisionssicherheit, dass die Daten vollständig sind, vor Veränderung und Fälschung geschützt sind, nicht verloren gehen können und, dass das Gesamtverfahren der Datensicherung sicher ist. Darüber hinaus ist es essenziell, dass nur Berechtigte auf die Daten zugreifen können, die Aufbewahrungsfristen eingehalten werden und die Daten nachvollziehbar und prüfbar sind. Das gesamte Verfahren der Datensicherung muss zudem dokumentiert werden.
Die digitale Datensicherung ist auch aus wirtschaftlicher Perspektive sinnvoll
Dass sich eine digitale Datensicherung aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten lohnt, zeigt die Praxis. Langfristig ist es extrem aufwändig, relevante Daten immer wieder zu extrahieren. Eine frühzeitige und strukturierte Datensicherung bietet in dieser Hinsicht eine sinnvolle Vorsorge. Zudem führt sie dazu, dass eine spätere Änderung von Daten nicht unbemerkt bleibt und durch die Historie der Sicherungen nachweisbar wird.
Zu Beginn des ISR-Projekts ist meist kaum abzuschätzen, welche Daten eines IT-Systems später relevant sein könnten. Um Risiken rund um die IT-Systeme zu minimieren, bietet es sich daher an, ganze IT-Systeme zu sichern. Gleichzeitig können digital gesicherte Unternehmensdaten für Datenanalysen vor wesentlichen Unternehmensentscheidungen und -transaktionen wertvolle Erkenntnisse liefern.
Fazit: Eine digitale Datensicherung ist aus rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Gründen sinnvoll und notwendig. Aus Perspektive der Revisionsfähigkeit ist sie sogar unverzichtbar.
