Insolvenzmasse optimieren mit dem SYSTEM 100 – Teil 4

Das SYSTEM 100: Die ersten 100 Tage

Innerhalb der ersten 100 Tage nach Insolvenzanmeldung werden die Weichen gestellt für die Zukunft des insolventen Unternehmens. Jetzt ist nicht nur ein robustes Sanierungskonzept gefragt, sondern vor allem eine starkes Projektmanagement, das das Sanierungskonzept erfolgreich umsetzt.

Keine langfristige Planung: Auf Sicht fahren

Die Prioritäten sind gesetzt: Produzieren, Geld einsammeln, zahlungsfähig bleiben, und doch ist die Unsicherheit in dieser Phase noch groß. Jederzeit kann eine kritische Situation aufpoppen, auf die sofort reagiert werden muss. Was helfen hier detailliert ausgearbeitete Pläne, welchen Wert schaffen GANTT-Charts im Tapetenformat? In solchen Situationen hat sich folgendes bewährt:

  • Ziele setzen für die nächsten 100 Tage
  • Herunterbrechen der Ziele in Ergebnisse, die auf die Ziele einzahlen (müssen!)
  • Grobes Sortieren der Ergebnisse auf dem 100 Tage-Zeitstrahl, eingeteilt in Abschnitte von z.B. ein oder zwei Wochen.
  • Das Projekt-Team definiert sich selbst die notwendigen Aufgaben für die nächsten Wochenabschnitte, Aufgaben müssen auf die Ergebnisse einzahlen. Nur so kann Selbstorganisation funktionieren.

Nur Ergebnisse zählen

In der Projektsteuerung zählen nur Ergebnisse! Am Ende jedes Zeitabschnitts demonstriert das Team, was es im letzten Abschnitt erreicht hat. Wie das Team zu den Ergebnissen kommt, ist unerheblich – Hauptsache das Ergebnis ist erreicht und das Team ist dem Projektziel einen Schritt nähergekommen.

Transparenz: Regelmäßige Kommunikation – Intern und mit den Stakeholder

Nur ein Beispiel zur Verdeutlichung, wie wichtig enge und regelmäßige Kommunikation ist: Ein Kunde sollte erhebliche Werkzeugkosten an das insolvente Unternehmen zahlen. Durch offene Kommunikation der finanziellen Situation konnte der Kunde das Verständnis entwickeln, dass sein Beitrag wesentlich für das Gelingen der Fortführung ist. Das hatte großen Einfluss auf seine Zahlungsbereitschaft, vor allem, weil er das Unternehmen als Lieferanten nicht verlieren wollte.

In der Regel wird spätestens nach 3 Monaten das Insolvenzverfahren eröffnet. Ein umsetzungsstarkes Projekt in den ersten 100 Tagen erhöht die Chancen auf eine erfolgreiche Sanierung erheblich.

Erfahren Sie in Teil 5 der Serie, wie Sie in den ersten 100 Wochen das Unternehmen in eine gesicherte Zukunft führen

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