Datengetriebene Entscheidungen, automatisierte Analysen und integrierte Systeme verändern nicht nur Arbeitsweisen, sondern auch Erwartungen von Gerichten, Gläubigern und Auftraggebern.
INSO Projects begleitet die Entwicklung der Digitalisierung in der Insolvenzverwaltung seit Jahren mit spezialisierten Lösungen. Insbesondere die Bereiche Businessanalyse, Datensicherung, Datenextraktion, Datenauswertung, Project Management Office, Electronic Discovery und Digitale Anfechtung stehen dabei im Fokus.
Dieser Beitrag gibt einen technologischen Ausblick für 2026 – und zeigt, welche strategischen Weichen Insolvenzverwalter und Kanzleien heute stellen sollten.
1. Der Verwalterberuf 2026: Vom Verwalter zum datenbasierten Gestalter
Im Jahr 2026 wird sich der Fokus des Insolvenzverwalters weiter verschieben:
- Weg von manueller Sichtung und punktueller Prüfung
- Hin zu strukturierter Gestaltung auf Basis systemgestützter Analyse aller verfügbaren Unternehmensdaten.
Digitale Systeme übernehmen Vorarbeiten, identifizieren Auffälligkeiten und liefern belastbare Entscheidungsgrundlagen. Die fachliche Verantwortung bleibt beim Verwalter – seine Rolle wird jedoch stärker strategisch, steuernd und bewertend.
Kernkompetenz ist nicht mehr nur juristische Erfahrung, sondern die Fähigkeit, digitale Analyseergebnisse richtig einzuordnen und zielgerichtet einzusetzen.
2. Automatisierung als neuer Standard – nicht als Ersatz
Automatisierung wird 2026 kein Wettbewerbsvorteil mehr sein, sondern eine Grundvoraussetzung.
Moderne Systeme ermöglichen bereits heute:
- automatisierte Datensicherung und -wiederherstellung
- strukturierte Datenextraktion aus heterogenen IT-Landschaften
- KI-gestützte Auswertung großer Datenmengen
- frühzeitige Risiko- und Auffälligkeitsanalysen
INSO Projects versteht Automatisierung dabei nicht als Ersatz menschlicher Expertise, sondern als Verstärker. Systeme liefern Geschwindigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz – die finale Bewertung erfolgt durch Spezialisten und Verwalter.
3. Businessanalyse: Entscheidungsqualität durch vollständige Datentransparenz
Die Businessanalyse wird sich 2026 als zentrales Steuerungsinstrument etablieren.
Statt selektiver Stichproben stehen vollständige Unternehmensdaten zur Verfügung:
- Finanz- und Bankenbuchhaltungen
- ERP- und Warenwirtschaftssysteme
- Kommunikationsdaten wie E-Mails und Chats
- Vertrags- und Geschäftsunterlagen
- Dateiablagen
Durch strukturierte Auswertung entstehen belastbare Aussagen zu:
- wirtschaftlicher Lage und Entwicklung
- Insolvenzursachen und -zeitpunkten
- Fortführungs- und Sanierungsoptionen
- Massepotenzialen
Für Insolvenzverwalter bedeutet dies: schnellere Orientierung, fundiertere Entscheidungen und eine deutlich höhere Nachvollziehbarkeit gegenüber Gerichten und Beteiligten.
4. Electronic Discovery (EDS): Effizienz und Rechtssicherheit im Umgang mit Massendaten
Die Datenmengen in Insolvenzverfahren wachsen kontinuierlich. Ab 2026 wird Electronic Discovery aus unserer Sicht unverzichtbar.
EDS-Systeme ermöglichen:
- zentrale, revisionssichere Ablage aller relevanten Daten
- intelligente Such- und Filterfunktionen
- Analyse von E-Mails, Dokumenten und Dateistrukturen
- schnelle Beantwortung gerichtlicher und gläubigerseitiger Anfragen
Der Vorteil liegt nicht nur in der Effizienz, sondern in der Rechtssicherheit: Entscheidungen basieren auf vollständigen, dokumentierten Datengrundlagen – nicht auf Zufallstreffern.
5. digiANF: Digitale Anfechtung als strategisches Werkzeug
Ein besonders dynamisches Feld ist die Insolvenzanfechtung. Mit digiANF zeigt sich, wie sich die Digitalisierung der Insolvenzverwaltung 2026 weiterentwickeln wird.
Digitale Anfechtungssysteme ermöglichen:
- Analyse sämtlicher Zahlungsströme und Kommunikationsdaten
- Erkennung relevanter Muster und Verbindungen über reine Keyword-Suchen hinaus
- schnelle „Quick Checks“ zur Einschätzung von Anfechtungspotenzialen
- revisionsfähige Zahlungsunfähkeitsanalysen
- Dokumentation und Beweiskette für Anfechtungs- und Haftungsvorgängen
Das System digiANF hat somit signifikante Kosten- und Zeitersparnisvorteile gegenüber manuellen Prüfungen.
Wichtig ist dabei: digiANF ist kein isoliertes Softwareprodukt, sondern Teil eines ganzheitlichen und beratungsgetriebenen Ansatzes. Die Technologie liefert die Entscheidungsbasis – die Bewertung und Durchsetzung erfolgen durch erfahrene Experten und Insolvenzverwalter.
6. Neue Anforderungen an Kanzleien bei der Digitalisierung der Insolvenzverwaltung
Mit der technologischen Entwicklung steigen auch die Anforderungen an Kanzleistrukturen:
- Integration digitaler Systeme in bestehende Workflows
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit IT-, Analyse- und Datenspezialisten
- klare Strategien zu Datensicherheit und hybriden Betriebsmodellen
- Skalierbarkeit bei großen und komplexen Verfahren
Kanzleien, die Digitalisierung nicht verfolgen oder nur als Zusatz betrachten, werden mittelfristig an Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit verlieren.
7. Strategischer Ausblick: Kanzleiweiterentwicklung mit System
Für Insolvenzverwalter und Entscheidungsträger lassen sich klare strategische Leitlinien ableiten:
- Digitalisierung als Kernstrategie begreifen – nicht als Einzelprojekt
- Datenkompetenz aufbauen – intern oder über spezialisierte Partner
- Systeme integrieren statt isolieren – PMO, Businessanalyse, EDS und digiANF wirken im Zusammenspiel
- Rolle des Verwalters neu definieren – als datenbasierter Entscheider mit klarer Verantwortung
INSO Projects unterstützt Kanzleien dabei nicht nur mit Technologie, sondern mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz. Ziel ist es, eine belastbare Entscheidungsbasis zu schaffen – effizient, rechtssicher und zukunftsfähig.
Fazit zur Digitalisierung der Insolvenzverwaltung
Der Blick auf 2026 zeigt: Digitale Systeme werden den Verwalterberuf nicht ersetzen, aber grundlegend verändern. Automatisierung, Businessanalyse, Electronic Discovery und digitale Anfechtung werden zum festen Bestandteil moderner Insolvenzverwaltung.
Wer diese Entwicklung strategisch nutzt, stärkt nicht nur die eigene Kanzlei, sondern positioniert sich langfristig als verlässlicher, moderner Entscheidungsträger im Insolvenzverfahren.
