Lesen Sie hier, worauf Sie bei der Einführung eines Datenmanagements besonders achten sollten.
Checkliste für die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern in Insolvenzen
Wenn Sie bereits mit IT-Dienstleistern für Datensicherungen zusammenarbeiten oder dies in Erwägung ziehen, sollten Sie sicherstellen, dass sie die notwendigen Kompetenzen, Qualifikationen und Ressourcen für das folgende haben:
1. Existiert ein zertifiziertes Rechenzentrum?
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Dienstleister ein zertifiziertes Rechenzentrum betreibt, um die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
- Nur ein zertifiziertes Rechenzentrum kann die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleisten.
2. Existiert ein gelebtes Informationssicherheitskonzept?
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Dienstleister ein zertifiziertes Informationssicherheitskonzept betreibt.
- Nur ein Informationssicherheit Management System (IMS) wie die ISO 27001 kann die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleisten.
3. Ist der Datenschutz gewahrt?
- In Insolvenzen müssen Sie sicherstellen, dass die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten gewährleistet ist.
- Nur ein DSGVO konformes Datenschutz System (DSS) kann den erforderlichen Datenschutz gewährleisten.
4. Wird ein kontinuierliches Risikomanagement durchgeführt?
- Stellen Sie sicher, dass bei Ihrem Dienstleister ein effektives Risikomanagement besteht, das hilft potenzielle Gefahren frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
- Nur ein entsprechendes Risiko Management System (RMS) wie die ISO 31000 erkennt frühzeitig Gefahren und Gefährdungen.
5. Kommt ein bewährtes Best Practise Projektmanagement zum Einsatz?
- Stellen Sie sicher, dass bei Ihrem Dienstleister ein effektives und effizientes Projektmanagement besteht.
- Nur ein strukturiertes Projektmanagement (PMS) wie PRINCE2 oder PMBOK kann den Projekterfolg garantieren.
6. Gibt es ein ganzheitliches IT-Service Management?
- Stellen Sie sicher, dass bei Ihrem Dienstleister ein effektives und effizientes IT-Service Management besteht.
- Nur ein IT-Service Management (ISM) wie ITIL gewährleistet die Qualität und Funktionsfähigkeit der IT.
7. Verfügt der Dienstleister über Kompetenzen in Data Science?
- Data Science ist ein wesentliches Element, um aus Ihren Daten wertvolle neue Erkenntnisse zu gewinnen.
- Ihr Dienstleister sollte über das entsprechende Daten Know-how und über ein Daten Management System verfügen.
In Teil 3 unserer Blogserie über „Ganzheitliche IT-Strategien“ werden wir näher darauf eingehen, warum ganzheitliche IT-Strategien nicht nur in Insolvenzen, sondern auch in Sanierungen und Restrukturierungen entscheidend sind. Bleiben Sie dran, um mehr darüber zu erfahren, wie diese Strategien Sie auf dem Weg zum Erfolg unterstützen können.
Effizientes Datenmanagement ist dabei nur ein Puzzlestück in diesem komplexen Prozess, aber es spielt eine Schlüsselrolle in der Insolvenz, Sanierung und Restrukturierung.
