In unserem vorherigen Blogbeitrag haben wir die zahlreichen Vorteile digitaler Lösungen für Insolvenzverwalter beleuchtet. Nun wollen wir einen Blick darauf werfen, wie genau eine effizientere Verwaltung digitaler Daten im Insolvenzverfahren erreicht werden kann.
Keine eigene IT-Infrastruktur erforderlich
Heutzutage ist für die Verwaltung digitaler Daten im Insolvenzverfahren keine umfangreiche IT-Infrastruktur mehr erforderlich. Ein einfacher Webbrowser genügt, um auf die Daten zuzugreifen.
Hochsichere Zugriffe über ein Webinterface
Die Sicherheit der Daten ist dabei von höchster Bedeutung. Durch den Zugriff über ein hochsicheres Webinterface, das über eine einfache Webadresse aufgerufen wird, sind die Daten optimal geschützt.
Die effiziente Verwaltung digitaler Daten macht das Hosting von Altsystemen unnötig
Mit digitalen Lösungen entfällt die Notwendigkeit, Altsysteme wie ERP-Systeme, Finanzbuchhaltung oder E-Mail-Server zu hosten. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu traditionellen Lösungen.
Abschied von physischer Aktenarchivierung
Die digitale Variante der Aktenarchivierung ist nicht nur kostengünstiger, sondern auch effizienter. Die Suche nach Belegen und Vorgängen wird durch Indexierung und Volltextsuche erleichtert, selbst bei riesigen Datenbeständen.
Automatisierte Bereitstellung von Nachweisdokumenten
Die Bereitstellung von Nachweisdokumenten erfolgt auf Knopfdruck und automatisiertem Download. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz im Arbeitsprozess.
Einfache Weiterverarbeitung und Verknüpfung digitaler Daten durch deren effiziente Verwaltung
Digitale Datenobjekte und Unterlagen können problemlos in anderen IT-Systemen des Insolvenzverwalters weiterverarbeitet werden. Auch die Erstellung und Darstellung von Verknüpfungen zwischen verschiedenen Dokumenten ist einfach möglich.
Vereinfachte Bearbeitung im Insolvenzverfahren
Weitere Bearbeitungsschritte wie Gläubigeranmeldung, Insolvenzanfechtung und Eigentumsvorbehaltsprüfung werden durch digitale Lösungen deutlich erleichtert und beschleunigt.
Flexible Insolvenzsachbearbeitung von überall aus
Durch den Zugriff auf die digitalen Daten von überall und jederzeit ist eine flexible und mobile Insolvenzsachbearbeitung möglich. Eigene Analysen können von den Insolvenzsachbearbeitern jederzeit dort durchgeführt werden, wo sie sich gerade aufhalten und wenn es zeitlich passt.
Insgesamt ermöglichen digitale Lösungen eine effizientere und effektivere Verwaltung digitaler Daten im Insolvenzverfahren. Durch die Nutzung modernster Technologien ergeben sich völlig neue Möglichkeiten mit denen Insolvenzverwalter die Arbeitsprozesse erheblich optimieren und gleichzeitig Kosten sparen können. Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche Lösungen für Sie die richtigen sind.
